Häufige Fragen

7,99 € im Monat oder 79 € im Jahr. Es gibt einen Tarif mit allen Funktionen, ohne Staffel nach Rechnungen, Kunden oder Belegen und ohne Aufpreis für einzelne Funktionen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 16,88 € gegenüber zwölf Monatszahlungen (95,88 €).

Beide Beträge sind Endpreise. Auf Ihrer Rechnung steht genau diese Zahl. Preisstand September 2026.

Sie bekommen von uns eine Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag. Kreditkarte, Lastschrift oder einen Zahlungsdienstleister gibt es nicht. Die Rechnung schreiben wir mit kleinunternehmer-online, so wie Sie Ihre auch.

Die monatliche Zahlung ist monatlich kündbar, die Jahreszahlung läuft bis zum Ende des bezahlten Jahres. Die Zahlweise wählen Sie bei der Registrierung und bestätigen sie, wenn Sie in der Anwendung buchen.

Ab sofort. Unter app.kleinunternehmer-online.de/registrieren registrieren Sie sich selbst und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Danach sind Sie angemeldet und können 14 Tage lang alles ausprobieren.

Wer schon einen Zugang hat, meldet sich unter app.kleinunternehmer-online.de an.

Nichts, was Geld kostet, solange Sie nicht buchen. Sie buchen selbst in der Anwendung mit „Jetzt buchen", während der Testphase oder danach. Buchen Sie während der Testphase, bleiben die restlichen Tage kostenlos und bezahlt wird ab ihrem Ende. Zum Buchen braucht die Anwendung die vollständige Anschrift Ihres Unternehmens, denn an sie geht unsere Rechnung.

Buchen Sie nicht, wird Ihr Zugang nach 14 Tagen schreibgeschützt. 30 Tage lang können Sie sich weiter anmelden, alles lesen, Ihre Daten exportieren und auch noch buchen. Danach sperren wir den Zugang und kündigen die Löschung per E-Mail an. 14 Tage später löschen wir alle Daten samt Belegdateien.

Eine: Über unseren Absender gehen in der Testphase höchstens 10 E-Mails am Tag hinaus. Das reicht, um den Versand von Rechnungen und Angeboten auszuprobieren. Wenn Sie einen eigenen Mailserver hinterlegen, gilt die Grenze nicht. Alle anderen Funktionen stehen Ihnen ohne Einschränkung zur Verfügung.

Für Einzelunternehmer, Freiberufler und Nebengewerbe, die nach § 19 UStG abrechnen: keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, kein Vorsteuerabzug, Gewinnermittlung per EÜR.

Nicht gedacht ist es für Buchhaltungsbüros, für Steuerkanzleien als Hauptnutzer und für Unternehmen mit doppelter Buchführung.

Nein. Wir erzeugen die EÜR und ein vollständiges Belegpaket. Die Steuererklärung, die Übermittlung an ELSTER und die Beurteilung von Sonderfällen bleiben bei Ihrem Steuerberater.

Ja, alle drei. Angebote stellen Sie mit eigener Nummer aus und übernehmen sie nach der Annahme in eine Rechnung, auch in Teilen. Zeiten erfassen Sie per Timer oder in der Wochenansicht und übernehmen sie als Positionen in die Rechnung. Rechnungsserien erzeugen wir nach Intervall von selbst, mit Ausführungsprotokoll.

Meistens nicht. Wenn Sie ein PDF hochladen, lesen wir Belegdatum, Bruttobetrag, ausgewiesene Steuer, Lieferant und Belegnummer aus der Datei und tragen sie in die Maske ein. Der Beleg steht daneben, jeder Wert ist als Vorschlag markiert, und gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.

Das funktioniert bei PDFs mit Textebene, also bei praktisch jeder Rechnung, die per E-Mail kommt. Ein Scan oder ein Handyfoto enthält keinen lesbaren Text, dort bleiben die Felder leer. Bei einer E-Rechnung kommen die Werte direkt aus dem XML.

Das Auslesen läuft auf demselben Server wie alles andere bei uns. Es gibt keinen Upload zu einem Texterkennungsdienst. Und im Zweifel lassen wir ein Feld lieber leer als falsch gefüllt, denn ein durchgewinkter Betrag landet sonst in der EÜR.

Der § 19-Status gilt bei uns je Kalenderjahr, nicht als Schalter an der Firma. Ein Wechsel zur Regelbesteuerung lässt die Daten der Vorjahre unangetastet, und die Felder für Steuersatz und Steuerbetrag sind von Anfang an vorhanden. Das Dashboard warnt Sie, bevor Sie eine Grenze erreichen.

Gebaut haben wir kleinunternehmer-online trotzdem für den Kleinunternehmerfall. Wer dauerhaft regelbesteuert ist, ist mit einem Programm für die Regelbesteuerung besser bedient.

Die technischen Voraussetzungen haben wir umgesetzt: Rechnungsnummern vergeben wir erst beim Festschreiben und lückenlos, festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen laufen über Storno und Korrekturrechnung, Belege legen wir mit Prüfsumme ab und überschreiben sie nicht, Änderungen protokollieren wir.

GoBD-Konformität hängt aber auch davon ab, wie Sie mit der Software arbeiten. Eine Software allein kann sie nicht herstellen, und ein Zertifikat gibt es dafür nicht.

Nein. § 34a UStDV nimmt Kleinunternehmer davon dauerhaft aus, das PDF bleibt zulässig. Empfangen und verarbeiten müssen Sie E-Rechnungen dagegen seit dem 1. Januar 2025. Dafür lesen wir XRechnung und ZUGFeRD direkt ein.

Wer für öffentliche Auftraggeber arbeitet, braucht die XRechnung trotzdem. Deshalb können Sie die Ausstellung zuschalten, mit Validierung vor dem Versand.

In Deutschland, auf unserer eigenen Infrastruktur. Ein externer Hoster oder eine Cloud ist nicht beteiligt. Für Ihre Daten schließen wir mit Ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bei der Registrierung und noch einmal bei der Buchung.

Belege geben wir nicht zur Texterkennung an Dritte weiter. Auch das Auslesen der Belegwerte läuft auf demselben Server. Analyse-Dienste setzen wir nicht ein.

Ja. Rollen setzen sich je Mandant aus Einzelrechten zusammen. Einen reinen Lesezugang für die Kanzlei richten Sie damit schnell ein.

Ja, jederzeit. Der Jahresexport enthält die PDF-Aufstellung, die Zahlen als CSV und ein ZIP mit allen Belegen und Indexdatei. Dazu gibt es den Gesamtexport über alle Wirtschaftsjahre, von Anfang an und nicht erst bei einer Kündigung.

Nein. kleinunternehmer-online ist eine Web-Anwendung, die auch auf dem Telefon funktioniert. Eine eigene App planen wir nicht.

Weil in den etablierten Programmen die Kleinunternehmerregelung eine Einstellung neben der Regelbesteuerung ist. Man bezahlt Umfang, den man nicht braucht, und klickt Felder weg, die leer bleiben. Bei uns ist der § 19-Fall der Ausgangspunkt, und den Rest haben wir weggelassen.